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Titre
Text copied to clipboard!Chef administratif
Description
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Nous recherchons un Chef administratif expérimenté pour superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives au sein de notre organisation. Le Chef administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant la gestion efficace des ressources, la conformité aux politiques internes et la communication entre les différents départements. Ce poste exige une grande capacité d'organisation, un sens aigu de la gestion des priorités et d'excellentes compétences interpersonnelles.
En tant que Chef administratif, vous serez chargé de diriger une équipe administrative, de mettre en place des procédures optimisées et de garantir la qualité des services administratifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale pour soutenir la stratégie globale de l'entreprise et veiller à la bonne application des politiques internes. Vous devrez également gérer les budgets administratifs, superviser la gestion documentaire, organiser les réunions et événements internes, et assurer la liaison avec les prestataires externes.
Le Chef administratif doit être capable d'anticiper les besoins de l'organisation, de résoudre rapidement les problèmes et de proposer des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité des processus. Vous serez responsable de la formation et du développement professionnel de votre équipe, ainsi que de l'évaluation de leurs performances. Une connaissance approfondie des outils bureautiques, des logiciels de gestion administrative et des réglementations en vigueur est indispensable.
Ce poste s'adresse à une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la réussite de notre organisation, rejoignez-nous en tant que Chef administratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser et coordonner les activités administratives quotidiennes
- Gérer et former l'équipe administrative
- Mettre en place et optimiser les procédures internes
- Assurer la gestion documentaire et la conformité réglementaire
- Préparer et suivre les budgets administratifs
- Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et prestataires externes
- Rédiger des rapports et comptes rendus pour la direction
- Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations
- Proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire
- Expérience significative en gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Compétences en gestion d'équipe et leadership
- Bonne connaissance des réglementations administratives
- Aptitude à la résolution de problèmes
- Excellente communication écrite et orale
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Avez-vous déjà dirigé une équipe administrative ?
- Quels outils de gestion administrative maîtrisez-vous ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Décrivez une situation où vous avez amélioré un processus administratif.
- Comment gérez-vous les conflits au sein de votre équipe ?
- Quelle est votre expérience en gestion budgétaire ?
- Comment restez-vous informé des évolutions réglementaires ?
- Pourquoi souhaitez-vous rejoindre notre organisation ?
